Tietosuojaseloste

Seloste asiakas- ja markkinointitietojen käsittelytoimista

1. Rekisterinpitäjä

Finwise Advisors Oy

Osoite: Peippolankaari 13 C 5, 06400 Porvoo

Puhelin: 040 7346213

Sähköposti: info@finwise.fi

2. Käsittelyn tarkoitus

Käsittelytoimet ovat suoritettu seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteiden ylläpito ja hoitaminen
  
• Tuotteiden ja palveluiden toimittaminen
  
• Asiakaspalvelun tarjoaminen ja asiakaspalautteiden käsittely
  
• Markkinointi ja suoramarkkinointi (vain suostumuksella)
  

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
  
• Virka/tehtävä
  
• Sähköpostiosoite (työ)
  
• Puhelinnumero
  
• Osoite (työ)
  
• Muut asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot
  

4. Käsittelyn kesto ja säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen voimassaolon ajan sekä sen päättymisen jälkeen voimassa olevien lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti. Tietoja säilytetään niin ​kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta.

5. Käsittelytoimien kuvaus

Rekisterinpitäjä suorittaa seuraavat käsittelytoimet henkilötietojen osalta:

• Tietojen kerääminen ja tallentaminen
  
• Tietojen käsittely ja analysointi
  
• Tietojen säilytys ja arkistointi
  
• Tietojen poistaminen ja hävittäminen tarvittaessa
  

6. Käsittelytoimien perusteet

Yhtiö kerää, käsittelee ja käyttää vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia Yhtiön liiketoiminnan, tehokkaan asiakaspalvelun ja asiaankuuluvien kaupallisten toimintojen ​kannalta. Yhtiö käsittelee henkilötietoja ainoastaan oikeutettuihin ja tarkoin määriteltyihin käyttötarkoituksiin, eikä Yhtiö käsittele tietoja näiden tarkoitusten kanssa ​yhteensopimattomalla tavalla.

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

• Suostumus rekisteröidyltä
  
• Sopimus rekisteröidyn kanssa
  
• Lainmukainen velvoite
  
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
  

7. Käytetyt tietojärjestelmät ja palveluntarjoajat

Käsittelytoimet suoritetaan pääasiassa tietokoneavusteisesti ja tallennetaan suojattuihin palvelimiin.

8. Tietosuojatoimet

Rekisterinpitäjä toteuttaa tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä ja häviämiseltä.

9. Yhteydenotot

Kaikki tiedustelut tai pyynnöt tämän selosteen osalta tulee tehdä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään yllä olevien yhteystietojen kautta.